Export & dépôt
Export de la grille Synaé : produire le fichier attendu par la HAS
À la fin d'une évaluation, tout converge vers un fichier : la grille au format Synaé, la plateforme officielle de la HAS où le rapport est déposé. Cotations des 157 critères, commentaires relus, structure exacte du classeur : l'export doit être irréprochable pour que le dépôt se passe sans accroc. Voici comment exporter proprement votre grille d'évaluation ESSMS vers Synaé, et comment Critéa fiabilise cette dernière étape.
Synaé, plateforme officielle de dépôt
Synaé est la plateforme de la HAS sur laquelle les organismes évaluateurs déposent les rapports d'évaluation des ESSMS. Elle n'expose pas d'API publique : le dépôt repose sur un fichier structuré au format Excel (.xlsx) qui porte l'ensemble des critères, leurs cotations et leurs commentaires. Tout l'enjeu de l'export est de produire ce fichier exactementà la structure attendue, sans remise en forme manuelle source d'erreurs.
Les étapes d'un export vers Synaé
De la grille finalisée au dépôt, l'export suit un fil précis :
Finalisez et relisez votre grille
Avant tout export, chaque critère doit porter sa cotation (1 à 4, ★, RI, NC) et son commentaire relu. Pour les critères impératifs cotés sous 4, le formulaire d'écart doit être complet. L'export reprend le contenu que vous assumez : commentaire validé ou, à défaut, vos notes terrain.
Générez le fichier au format Synaé
Critéa produit le fichier .xlsx à la structure exacte attendue par Synaé : colonnes résolues par libellé, cotations typées (nombre pour 1-4, texte pour ★/RI/NC), commentaires placés sur la bonne ligne de critère. Pas de remise en forme manuelle.
Vérifiez le contenu exporté
La colonne Commentaires reprend votre commentaire relu et validé ou, à défaut, vos notes terrain telles que vous les avez rédigées ; seul un commentaire mis en forme par l'IA et non encore validé est bloqué. Vous gardez une dernière relecture du fichier avant le dépôt : vous en êtes l'auteur et le responsable.
Déposez sur la plateforme Synaé
Vous importez le fichier sur Synaé, la plateforme officielle et gratuite de la HAS. Critéa prépare le fichier, Synaé le reçoit : la saisie finale et le dépôt restent de votre côté, comme l'exige le dispositif.
Ce qui fait un export fiable
- Structure résolue par libellé : les colonnes sont identifiées par leur intitulé, pas par une position figée : un déplacement de colonne côté Synaé ne corrompt pas le fichier.
- Cotations typées : 1 à 4 en nombre, ★, RI et NC en texte, sur tout le fichier.
- Commentaires au bon endroit : chaque commentaire relu placé sur la ligne de son critère, dans l'ordre attendu par Synaé.
- Contenu assumé par l'évaluateur : le commentaire validé ou, à défaut, vos notes terrain telles que rédigées ; un commentaire IA non validé est bloqué à l'export, et vous relisez le fichier avant dépôt.
- Réimport possible : une grille Synaé existante peut être importée, complétée, puis réexportée.
Critéa prépare, Synaé reçoit
Critéa couvre tout l'amont : préparation de la visite, cotation des 157 critères, aide à la rédaction des commentaires, puis génération du fichier d'export. La saisie finale et le dépôt restent sur Synaé, conformément au dispositif de la HAS. L'évaluateur garde la main de bout en bout : il cote, il relit, il valide, puis il exporte.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que la grille Synaé ?
Synaé est la plateforme officielle de la HAS où sont déposés les rapports d'évaluation des ESSMS. La « grille Synaé » désigne le fichier structuré (.xlsx) qui porte les 157 critères du référentiel, leurs cotations et leurs commentaires, au format attendu par la plateforme. Il n'existe pas d'API publique : le dépôt passe par ce fichier.
Quel est le format du fichier exporté ?
Un classeur .xlsx dont la structure (colonnes, libellés, ordre des critères) suit exactement celle attendue par Synaé. Les cotations 1 à 4 sont typées en nombre, les valeurs ★, RI et NC en texte. Chaque commentaire est placé sur la ligne du bon critère.
Peut-on importer une grille existante puis la réexporter ?
Oui. Une grille déjà commencée sur Synaé peut être importée dans Critéa, complétée et recotée, puis réexportée au format Synaé. Le parsing résout les colonnes par libellé, ce qui le rend robuste à un éventuel déplacement de colonne côté Synaé.
Les données identifiantes du contenu exporté sont-elles masquées ?
L'export reprend vos commentaires relus et validés ou, à défaut, vos notes terrain telles que vous les avez rédigées (vous en êtes l'auteur et vous relisez le fichier avant dépôt) ; seul un commentaire mis en forme par l'IA et non encore validé est bloqué à l'export. Les contenus passés par l'aide à la rédaction font l'objet d'un masquage automatique des principales données identifiantes (pseudonymisation partielle) en amont. Le nom de l'établissement et le FINESS, qui sont des identifiants publics, restent en clair : ce ne sont pas des données personnelles de personne physique.
Critéa remplace-t-il Synaé ?
Non. Synaé reste la plateforme officielle de dépôt de la HAS. Critéa est l'espace de travail en amont (préparation, cotation, rédaction) et produit le fichier d'export. Le dépôt final se fait sur Synaé.
Voyez l'export Synaé de bout en bout
Réservez un échange gratuit avec un conseiller Critéa : nous vous montrons comment préparer, coter et rédiger une évaluation, puis produire le fichier attendu par Synaé, prêt au dépôt.
Réserver une démo →